Машиночитаемая доверенность (МЧД) будет нужна сотрудникам, которые подписывают документы от лица компании.
С 1 сентября 2024 года бухгалтеры и другие работники смогут подписывать документы только новой электронной подписью физлица. 31 августа 2024 года заканчивается переходный период, в течение которого можно было вместо МЧД использовать сертификаты сотрудника.
Теперь подпись физлица без МЧД нельзя использовать. Поэтому к каждому пакету документов прикладывают МЧД, выданную компанией на своего представителя, и личную электронную подпись физлица. ИП и руководителей ООО изменения не затронут - они по-прежнему смогут подписывать документы с помощью своей подписи без МЧД. Напомним, МЧД – аналог бумажной доверенности в электронной форме, который подтверждает полномочия сотрудника подписывать документы от имени компании и ИП. До 31 августа 2024 года можно подписывать электронные документы без МЧД, если сертификат сотрудника выдан до 31 августа 2023 года аккредитованным центром и срок его действия истекает не ранее 31 августа 2024 года.